Tips & Tricks

Iedere nieuwsbrief delen we handige tips & tricks voor de administratie van je pensioenregeling. In deze eerste nieuwsbrief wijzen we je graag op het belang van een tijdige aanmelding van nieuwe werknemers.

Met de uitvoerder van je pensioenregeling heb je een uitvoeringsovereenkomst gesloten. Daarin staan de afspraken over de uitvoering van de pensioenregeling. Een van die afspraken gaat over de periode waarin je nieuwe werknemers moet aanmelden. Vaak heb je hier enkele weken de tijd voor.

Maar wist je dat je als werkgever een groot financieel risico loopt als je je werknemer nog niet hebt aangemeld bij de pensioenuitvoerder? Stel dat deze werknemer net in die periode arbeidsongeschikt raakt, of overlijdt. Hij is wel bij jou in dienst, maar dat weet de pensioenuitvoerder nog niet. Je kunt dan een discussie krijgen over het pensioen van deze werknemer. Heeft deze wel recht op premievrije voortzetting van de pensioenopbouw als hij arbeidsongeschikt is, nu de pensioenuitvoerder niet weet dat hij een deelnemer is? Of, in geval van overlijden, heeft zijn partner wel recht op een partnerpensioen? De pensioenuitvoerder heeft hier (nog) geen rekening mee kunnen houden, omdat de werknemer nog niet was aangemeld. Het gevolg kan zijn dat de pensioenuitvoerder wel het partnerpensioen uitkeert, maar de bijbehorende kosten op de werkgever verhaalt.

Om zulke situaties te voorkomen, is het verstandig om een nieuwe werknemer zo snel mogelijk aan te melden bij de pensioenuitvoerder. Zo zorg je ervoor dat het pensioen meteen goed is geregeld!